일을 덜 해서 돈을 적게 썼을 수 있다. 지출·완성한 일·남은 예측을 함께 봐야 한다.
예산은 일정과 작업 범위를 연결해야 의미가 있다. 현재 지출만 비교하면 진척 지연이 비용 절감처럼 보인다. 승인된 비용 기준선과 실제 실적, 완성한 작업의 가치를 함께 읽는다.
이미 식별한 위험의 대응을 위한 우발 예비비와 미지의 불확실성에 대비한 관리 예비비는 목적·통제가 다를 수 있다. 예비비를 쓰는 권한과 기준선 반영 규칙을 조직에 맞춰 확인한다. 낮은 지출만으로 사업성이 나아졌다고 결론 내리지 않는다.
생각을 정리하는 순서
- 1계획·실제 지출·완료한 범위를 같은 시점에 본다
- 2남은 비용과 위험 노출을 예측한다
- 3예산·예비비 사용과 변경 권한을 지킨다
지출은 계획보다 20% 적지만 완료된 작업은 계획의 절반이다. 적절한 보고는?
내 말로 정리하기
지출 곡선 하나만으로 원가 효율을 알 수 없는 이유는?
이 수업의 용어
- Cost baseline
- 승인된 시점별 예산의 비교 기준.
- Contingency reserve
- 식별한 위험 대응 등을 위해 계획한 여유. 조직의 사용 규칙을 따른다.
- Management reserve
- 미지의 불확실성 등에 대비하는 관리상 여유. 사용 권한을 확인한다.
- BAC
- 전체 승인 작업의 예산. Budget at Completion.