관리 예비비를 별도로 두는 일반적인 구조에서는 다르다. 승인된 정책과 예비비의 성격을 확인한다.
작업의 추정을 합산하고 식별한 위험의 우발 예비비 등을 반영해 원가 기준선을 구성한다. 관리 예비비는 일반적으로 기준선 밖에서 승인 권한에 따라 관리되므로 전체 예산은 기준선보다 클 수 있다. 사용 시 기준선에 어떤 절차로 반영하는지도 조직에 맞춰 확인한다.
예산이 승인됐어도 필요한 시점에 자금이 들어오지 않으면 실행이 막힌다. 비용이 발생하는 시점과 실제 현금 지급 시점도 다르다. 단위 가격·환율·상승률의 가정, 확정 약정과 실제 지출을 구분해야 남은 비용을 이중 계산하지 않는다.
생각을 정리하는 순서
- 1추정과 위험 대응 비용을 집계한다
- 2기준선·전체 예산·현금을 구분한다
- 3사용 권한과 갱신 이력을 관리한다
비교해서 이해하기
| 개념 | 설명 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 예산 집계 · Cost aggregation | 작업·패키지·관리 단위의 비용을 모아 전체를 구성. | 상세 추정의 누락과 중복을 점검한다. |
| 자금 요구 · Funding requirement | 시점별로 필요한 자금과 투입 조건. | 전체 예산 승인과 현금 가용성을 구분한다. |
| 약정 원가 · Committed cost | 계약·발주 등으로 향후 지출 의무가 생긴 비용. | 이미 지출된 금액에 중복 합산하지 않게 한다. |
| 예비비 분석 · Reserve analysis | 불확실성과 노출에 맞춰 여유의 필요·사용·잔액을 검토. | 편차를 감추려고 사후 임의로 늘리는 통이 아니다. |
예제로 따라가기
가상 예제: 기본 작업 추정 90, 식별 위험의 우발 예비비 10, 별도 관리 예비비 5.
이 예제에서 원가 기준선은 100, 전체 예산은 105다.
기준선 대비 실적을 평가하되 관리 예비비 사용은 승인 규칙을 따른다.
실제 조직의 용어·계약·회계 구조가 다르면 먼저 그 정의를 확인한다.
기준선 100, 기준선 밖 관리 예비비 5인 가상 구조에서 전체 예산은?
내 말로 정리하기
예산은 충분한데 작업을 시작할 수 없는 자금 문제를 예로 들어 보자.
이 수업의 용어
- Cost aggregation
- 작업·패키지·관리 단위의 비용을 모아 전체를 구성.
- Funding requirement
- 시점별로 필요한 자금과 투입 조건.
- Committed cost
- 계약·발주 등으로 향후 지출 의무가 생긴 비용.
- Reserve analysis
- 불확실성과 노출에 맞춰 여유의 필요·사용·잔액을 검토.