문서의 목적과 통제 등급에 따라 다르다. 승인된 비교 기준과 일상적으로 갱신하는 기록을 구분한다.
헌장은 시작의 목적과 권한을, 관리 계획은 일을 어떻게 운영하고 통제할지, 프로젝트 문서는 분석·실행·추적에 필요한 구체적 정보를 담는다. 위험 등록부와 일정 기준선은 모두 중요하지만 같은 종류의 문서가 아니다. 등록부의 상태 갱신이 매번 기준선 변경과 동일한 심의를 요구하지는 않는다.
형상 관리는 어떤 버전이 현재 승인된 상태인지 식별하고 변경·감사·이력을 추적한다. 변경 통제는 무엇을 바꾸고 어떤 영향과 권한으로 결정하는지 다룬다. 기준선은 지우고 새 값으로 덮어 써 편차를 없애는 도구가 아니다. 승인 근거와 이전 상태가 추적돼야 한다.
생각을 정리하는 순서
- 1기록의 목적·통제 등급을 구분한다
- 2변경 영향과 권한을 확인한다
- 3현재 버전과 결정 근거를 연결한다
비교해서 이해하기
| 개념 | 설명 | 확인할 점 |
|---|---|---|
| 관리 계획 · Management plan | 개발 접근·수행·감시·통제 방법을 통합한 계획. | 실적을 수집하는 개별 기록 전체와 동일하지 않다. |
| 프로젝트 문서 · Project documents | 가정·요구·위험·이슈·추정 등 수행과 판단에 쓰는 구체 기록. | 모든 문서가 기준선인 것은 아니다. |
| 성과측정 기준선 · Performance measurement baseline | 범위·일정·원가를 연결해 실적을 평가하는 통합 기준. | 예측 수치와 승인 기준을 구분한다. |
| 형상 관리 · Configuration management | 산출물의 식별·버전·상태·변경 이력을 관리하기. | 공유 폴더에 파일을 모으는 것만으로 끝나지 않는다. |
| 변경 이력 · Change log | 요청·분석·결정·시행 상태를 따라가는 기록. | 미승인 요청을 곧바로 승인 상태로 쓰지 않는다. |
예제로 따라가기
가상 예제: 새 위험을 발견했지만 승인된 범위·돈·납기에는 아직 영향이 없다.
위험 등록부를 갱신하고 담당자·대응 검토를 지정한다.
분석 결과 기준선 변경이 필요하면 그 변경 절차를 별도로 가동한다.
모든 기록 갱신을 동일 심의로 막거나, 기록을 바꿨으니 기준선도 승인됐다고 보지 않는다.
PM이 지연을 숨기기 위해 원래 일정 기준선을 최신 예측으로 덮었다. 무엇이 문제인가?
내 말로 정리하기
위험 등록부 갱신과 일정 기준선 변경을 각각 설명해 보자.
이 수업의 용어
- Management plan
- 개발 접근·수행·감시·통제 방법을 통합한 계획.
- Project documents
- 가정·요구·위험·이슈·추정 등 수행과 판단에 쓰는 구체 기록.
- Performance measurement baseline
- 범위·일정·원가를 연결해 실적을 평가하는 통합 기준.
- Configuration management
- 산출물의 식별·버전·상태·변경 이력을 관리하기.
- Change log
- 요청·분석·결정·시행 상태를 따라가는 기록.